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不採用の連絡は電話でくることが多いですし、面接を受けた場合はいつ連絡があってもいいように、電話を肌身離さず持っている人も多いです。しかし何か別のことをしていたりなどで着信に気がつかない場合もありますし、着信に気がついても電車の中など出られないこともあります。 着信があれば素早く出ることが大切ではありますが、場合によっては出らないこともありますので、それは仕方がありません。電話に出られなければその場で不採用の結果を聞くことはできませんが、留守電にメッセージが入っていることはあるのでしょうか。 留守電に入ることが多い 不採用の場合は電話に出られなければ、留守電にメッセージが入っている場合が多い です。不採用であれば、その旨さえ伝えれば他のやりとりは必要ありませんし、基本的には留守電にメッセージが入っていると考えていいでしょう。 また場合によっては留守電にメッセージが入っているものの、後でかけ直す、あるいは折り返しの電話をするようにと指示がされている場合もあります。 同じ留守電にメッセージが入っている場合でも、相手とやりとりが続く場合は、採用である可能性が高いです。採用の場合はさまざまなことを話し合わなければなりませんし、留守電にメッセージが入っているならどんな内容か確認して、上手に対処していきましょう。 再度かかってくる場合も
返事を待たせてしまう謝罪と、保留の理由を納得してもらうように説明してくださいね! また、返事を保留にする場合は 「いつまで返事を待って欲しいのか」 期限をしっかりと提示して相談しましょう! まとめ 今回は内定通知を電話で受ける際のポイントや受け答えの例文をご紹介しました! 急に電話が来ると焦ってしまうかもしれませんが、 落ち着いて冷静に対応することが大切です! 私も電話で内定の連絡をもらった時はうれしくてテンションが上がりましたが、電話では冷静を装いました。笑 場所を変えたいときや辞退したいときなど、担当者に折り返し電話をする際はあまり時間をあけずにスピーディな対応を心がけましょう! 内定通知を受けた際は、まず内定への感謝を伝えることが大切です! 誠実さと熱意をもって対応して、電話でも好印象をゲットしましょう! 内定後のお礼メールについてはこちらの記事を参考にしてください〜!
面接の結果が不採用の場合は電話なのか?
当社で働きたい理由を聞かせてください。 電話面接では、あなたが会社についてリサーチしたのか、志望動機は何か、あなたの価値観が会社の事業内容と一致しているのかなどを知るために、志望動機を聞かれることがあります。この質問に答えるには、企業ページ、公式サイト、最新のプレスリリース、ニュース記事に目を通して、企業研究をしておきましょう。リサーチ内容から、その志望動機に関連する項目をいくつか選びます。たとえば、会社のミッションに感動した、サービスに興味を持った、その企業の成長性に期待を感じた、などが挙げられます。 回答例: 「サービス業のスタッフを管理するキャリアを積んだ後、従業員の成長と成果を大切にするとともに、ゲストに素晴らしい体験を手頃な価格で提供できるホテルで働くことが、私の最終的な目標でした。御社の最新プレスリリースでは、初めて利用する方を含めて、あらゆるレベルのお客様を対象に、画期的なリワードプログラムを実施しているということでした。御社では質の高いサービスと経験を優先しており、私はこうしたミッションに取り組みながら、自らのキャリアを築いていきたいと感じました。」 関連記事: よくある質問「志望動機を教えてください」 7. 仕事を探している理由は? 仕事を探している理由に懸念すべき点がないことを確認するために、電話面接中にこの質問をする場合があります。在職中に転職を考えている場合は、簡単に理由を説明します。個人的な理由のほか、勤務時間や通勤時間の不満などの小さな希望ではなく、キャリアに的を絞って回答しましょう。たとえば、現在の職務には成長や異動の機会がないため、転職を考えている、などの回答が望ましいでしょう。 何らかの理由で解雇された場合は、あなたと前職の雇用主があなたに合う仕事を探したほうが良いと判断したことを前向きなトーンで説明しましょう。スキルや働き方を向上させるために時間をどのように使ってきたかも付け加えます。 回答例: 「プロジェクトコーディネーターとしてのキャリアをスタートさせるチャンスを探しています。 長年、エグゼクティブアシスタントとして働いてきたので、 スケジュール管理や調整の経験が豊富です。次のキャリアに進む準備はできていると思います。小売業界では、過去2回管理職として働いた経験があり、この職種には特に適していると思います。プロジェクトコーディネートのキャリアをスタートさせる準備は十分だと思いますし、御社に貢献したいと考えております。」 8.
どんなことにやりがいを感じますか? 採用企業は、あなたがどんなことにやりがいを感じ、 意欲を持つのか を知ることで、あなたがこの職種に適しているかどうかの判断材料にする場合があります。たとえば、人の役に立つことにやりがいを感じる人が他人との交流がほとんどなく、1人で取り組む仕事の面接を受けているとしたら、その職種にふさわしい人物とは言えないでしょう。この質問に回答するには、仕事中もプライベートでも、自分のやる気を高める方法を広い意味で考えます。そして、あなたの熱意がどのようにその仕事と結びつくかを考えてみましょう。 回答例: 「世界中のユーザーのために、美しく革新的な体験を作れることが私の原動力です。Web 上には、役立つ貴重なデジタル情報が豊富にあります。誰にでも使いやすいような Web デザインにすることで、アクセスした人の可能性を最大限に引き出せると考えているので、小さなことであっても人々の生活を大きく変えていると感じられます。」 関連記事: よくある質問「情熱を持って取り組んでいることは何ですか?」 9. 希望年収を教えてください。 人事の採用担当者は、あなたの希望給与額がその職務に対する会社の予算と一致しているかを判断するため、電話面接など、採用プロセスの初期段階でこの質問をする場合があります。また、この質問にどう答えるかで、候補者がこの職種に求められる水準より高すぎる人物なのか、または低すぎるのかを知ることができます。回答については、柔軟に交渉に応じられるものの、一定の金額を希望していることを示すため、おおよその範囲で給与額を提示するのが望ましいでしょう。 ヒント 面接を受ける職種の適切な給与の提示額がわからない場合は、 Indeed 給与検索ツール をご覧ください。勤務地、職種、応じて、それぞれの平均給与を無料で検索できます。 採用企業は希望範囲内の最低額を内定時に提示することが多いため、希望の給与範囲を答える際は、必ず自分が納得できる最低金額を伝えましょう。給与交渉をすることに問題はありませんし、採用のごく一般的なプロセスの一部で、通常は内定を受けた後に行われます。電話面接では、この職種の予算があなたの希望する給与範囲であるかどうかを確認する場合があります。 回答例: 「この職種に対する私の希望給与額は550万円~650万円です。私の経験レベルから見て、適正な金額だと思います」 関連記事: よくある質問「希望年収を教えてください」 10.
当初とは違うポジションで選考されている 面接をして、その応募者の能力や人柄などが分かってくると、募集していたポジション以外で採用した方が適していると企業が判断することもあるようです。そのような場合には、当初の採用計画とは異なる流れとなるので、本人に伝える前にしっかりと社内で検討をされることになります。その検討に時間がかかり、連絡が遅れてしまうことがあるようです。 8. 決裁者の都合で先延ばしになっている 決裁者の都合で面接が先延ばしになってしまう場合もあります。 面接の合否判断は面接官だけでなく、最終的には決裁者の確認が必要です。しかし、決裁者が出張や多忙、慶弔休暇などを理由に、面接の合否判断の仕事を後回しにしている場合があります。 決裁者からの判断が下りてこなければ、採用担当者は選考を進めることができないので、連絡も遅れることになるでしょう。 面接結果が遅い理由については、「 面接の結果が遅い理由とは? 」も参考にしてください。 結果連絡は電話?メール?郵送? ここでは、面接の結果を連絡する主な手段を紹介します。 電話連絡やメールでの連絡が多い 面接の結果は、電話やメールで連絡されることが多いです。 特に採用の場合は、入社に向けての準備やスケジュール調整などのこともあり、内定者と直接やり取りしたいという理由があります。 電話の場合は直接声を聞くことで、応募者の意思確認をできる利点も。 もちろんメールで連絡をする企業もあるので、採用通知を受け取った際にはビジネスマナーをしっかり守って返信しましょう。 面接終了後、1週間程度はこまめに着信やメールをチェックする習慣をつけておくと、迅速な対応ができます。 不合格だと郵送で送られてくる場合も 不採用の場合、準備してほしいことや今後のスケジュールなどを伝える必要がないため、履歴書の返送とともに通知を郵送することもあります。 なかには、合格者のみ電話で連絡をして、不合格者には何も連絡をしない企業もあるようです。 結果を問い合わせるときの7つのポイント 面接の結果は一般的に3日~1週間ほどで連絡が来ますが、1週間以上待っても連絡が来ないこともあります。 2週間近く待っても連絡が来ない場合は、企業に問い合わせをしても問題ありません。 ただし、合否連絡についての問い合わせをする際は、いくつか押さえておくべきポイントがあります。 1.